採用担当者直伝！書類選考を突破する自己PR5選

「履歴書や職務経歴書を送っても、なかなか書類選考が通らない…」「自己PRを書いてみたけど、本当にこれで大丈夫？」と悩んでいませんか？

書類選考の突破率を上げるには、採用担当者が求める自己PRのコツを押さえることが重要です。ただ、自分では「良い自己PRを書いた！」と思っても、採用担当者の視点では「伝わりにくい」「印象に残らない」と判断されてしまうことも。

では、どうすれば通過率の高い自己PRが作れるのか？実は、採用担当者が評価するポイントには一定の法則があります。この記事では、 企業が「会いたい」と思う自己PRの作り方 を、採用のプロ視点で5つのポイントにまとめました。

これを読めば、あなたの自己PRは 「ただの自己紹介」から「強みが伝わる自己PR」 に変わります。さっそく、書類選考を突破するための具体的な方法を見ていきましょう！

書類選考を突破する自己PRの基本ルール

自己PRとは？採用担当者の視点を理解しよう

自己PRとは、自分の強みや経験を企業に伝え、「この人と一緒に働きたい！」と思ってもらうための重要な要素です。しかし、ただ「自分はこんな人です」と伝えるだけでは不十分です。企業が求める人物像に合致しているかどうか が、評価のカギを握ります。

採用担当者が自己PRを見る際に重視するポイントは、以下の3つです。

たとえば、営業職に応募する場合、「私は人と話すのが好きです」と書いても評価されません。それよりも、「前職で新規顧客を〇〇社開拓し、売上を〇〇%伸ばしました」といった具体的な成果を示す方が、説得力が増します。

採用担当者は、数多くの応募書類を短時間でチェックします。そのため、一目で「この人は優秀だ」と思わせる自己PR を作ることが重要です。

なぜ自己PRで落ちる？よくあるNG例

自己PRが原因で書類選考に落ちるケースには、いくつかの共通点があります。以下のようなNG例に当てはまっていないか、確認してみましょう。

1. 抽象的すぎる表現

→ 「私はチームワークが得意です」「コミュニケーション能力が高いです」など、具体的なエピソードがないと、説得力がありません。

2. 企業が求めるスキルと無関係

→ 例えば、IT企業のエンジニア職に応募するのに、「接客業での経験」をアピールしても、企業側の求める能力とはズレてしまいます。

3. 過去の経験をただ並べるだけ

→ 「○○のプロジェクトに参加し、△△を担当しました」と事実だけ書いても、あなたの強みが伝わりません。「その経験を通じて、どんなスキルを磨いたのか」「どのような成果を出したのか」をセットで伝えることが大切です。

4. 結論が分かりにくい

→ 自己PRの冒頭で「私は〇〇が強みです」と結論を示さず、最後まで読まないと何を言いたいのか分からない文章は、採用担当者に伝わりづらくなります。

NG例と改善例

✖NG例:
「私は責任感が強く、どんな仕事も最後までやり抜きます。」

✅改善例:
「私は責任感が強く、どんな仕事も最後までやり抜く力があります。例えば、前職では納期が厳しいプロジェクトのリーダーを務め、チームをまとめながら期限内に納品を完了しました。」

このように、単なる自己アピールではなく、具体的な実績や経験を交えて伝えることが重要 です。

自己PRの型を知れば書類選考は突破できる

自己PRを作る際に、「何を書けばいいのか分からない」という人も多いのではないでしょうか？そんな時に役立つのが、自己PRの基本構成（型） です。

書類選考を突破する自己PRの基本構成は、以下のようになります。

1. 結論（強みを一言で述べる）
   • 例：「私は目標達成に向けて粘り強く取り組む力があります。」
2. 具体的なエピソード（経験や実績を伝える）
   • 例：「前職では、売上目標の達成率が80%だったチームを担当し、分析と改善策を提案。結果として目標達成率を120%まで引き上げました。」
3. その強みが企業でどう活かせるかを示す
   • 例：「この経験を活かし、貴社の営業チームの成果向上に貢献したいと考えています。」

この型に沿って自己PRを作れば、説得力のある文章になり、採用担当者の目に留まりやすくなります。

この方法を使えば、どんな職種でも効果的な自己PRを作ることが可能です。

採用担当者が評価する自己PRの5つのポイント

自己PRは、単に自分の長所をアピールするものではありません。採用担当者が「この人を面接に呼びたい！」と思う自己PRには、共通するポイントがあります。ここでは、書類選考を突破するために 必ず押さえておくべき5つのポイント を解説します。

1. 数字を入れて具体的にアピールする

自己PRの説得力を高めるためには、「数字」を使って実績や成果を明確に示すこと が重要です。

なぜ数字が効果的なのか？

• 採用担当者が 「この人の実力はどの程度なのか」 を具体的にイメージできる
• 客観的な指標を示すことで、信頼性が高まる
• 他の応募者との差別化ができる

✖NGな自己PR
「私は営業職として多くの顧客を担当しました。」

✅改善例：数字を入れる
「私は営業職として年間〇〇社の新規顧客を開拓し、売上を前年比〇〇%アップさせました。」

このように、実績を数値化すると、具体性が増して採用担当者の印象に残りやすくなります。

2. 企業の求めるスキルと強みを一致させる

自己PRを書くときに 「自分の強みをアピールすること」だけに意識を向けていませんか？ しかし、大切なのは 企業が求めているスキルや人物像に合致しているかどうか です。

企業のニーズを調べる方法

• 求人票や企業HPを確認する（「求める人物像」や「業務内容」にヒントあり）
• 採用担当者のインタビュー記事を読む
• 実際に働いている人の口コミをチェックする

例：企業の求めるスキルに合わせた自己PR
「貴社の『課題解決能力を重視』するという採用方針に共感しました。私は前職で、業務効率を改善するための新システム導入を提案し、業務時間を〇〇%短縮することに成功しました。」

企業にとって「自社にメリットのある人材かどうか」は最も重要なポイントです。相手の求めるニーズを踏まえて自己PRを作りましょう。

3. 結論から書く！分かりやすい構成にする

採用担当者は、一日に何十通もの応募書類をチェックしています。「この人は何が強みなのか」が一瞬で伝わらないと、読み飛ばされる可能性が高い です。

自己PRは、必ず結論から書くことが鉄則！

✖NG例（回りくどい自己PR）

「私はこれまでさまざまな経験を積んできました。特に仕事を進める中で、人と関わることの大切さを学び…（続く）」

✅改善例（結論ファーストの自己PR）

「私は『課題解決能力』が強みです。前職では業務のムダを見直し、年間〇〇万円のコスト削減に成功しました。」

結論 → 具体的な実績 → 企業でどう活かせるか の順番で書くことで、分かりやすい自己PRになります。

4. 実績や成果をエピソードで伝える

「私はコミュニケーション能力があります」と言われても、採用担当者にはピンときません。
では、「どのようにして発揮したのか？」を伝えれば、説得力が増します。

具体的なエピソードを入れることで、自己PRが魅力的に！

〇OK例（エピソードを加えた自己PR）

「私はお客様のニーズを的確に把握し、提案する力があります。前職では、競合との差別化が難しい状況でしたが、ヒアリングを重ね、お客様の課題を深掘りしました。その結果、〇〇の提案が評価され、新規契約〇〇件を獲得しました。」

このように、エピソードを交えると、採用担当者が「この人なら実際に活躍できそう」とイメージしやすくなります。

5. 熱意や意欲を伝えるフレーズを加える

自己PRはスキルや経験をアピールするだけでなく、「この会社で働きたい！」という熱意を伝えることも大切です。採用担当者は、 「長く働いてくれるか」「入社後に活躍できそうか」 を見極めています。

熱意を伝えるフレーズの例

✖NG例（熱意が伝わらない）
「私は御社で自分の力を発揮したいです。」

〇OK例（熱意が伝わる）
「貴社の『お客様第一主義』の理念に共感しました。私の〇〇の経験を活かし、より良いサービス提供に貢献したいと考えています。」

企業側も「会社の価値観に合う人を採用したい」と考えています。そのため、企業研究をしたうえで、志望動機と絡めた自己PRを作ることが大切 です。

採用担当者の視点を意識した自己PRを作ろう！

採用担当者が評価する自己PRには、「数字を入れる」「企業のニーズに合わせる」「結論ファースト」「エピソードで伝える」「熱意を示す」 という5つのポイントがあります。

これらを意識すれば、書類選考の通過率は確実に上がります！

書類選考に通る自己PRの成功例5選

自己PRは、ただ強みを伝えるだけでは不十分です。「採用担当者が読みたくなる」 ような自己PRを書くことが、書類選考突破のカギとなります。ここでは、職種や応募状況に応じた5つの成功例 を紹介します。実際の例を参考にしながら、自分の自己PRをブラッシュアップしてみてください。

異業種転職でも通る！自己PRの例文

異業種への転職では、「前職と違う業界でどう貢献できるのか？」が重要なポイントになります。単に「やる気があります！」ではなく、 「転職先の業界で役立つスキルがあること」を示す ことが大切です。

自己PR例（販売職 → IT営業）

「私はお客様のニーズを正しく理解し、最適な提案をする力があります。前職ではアパレル業界で販売員を務め、個々のお客様の要望に応じた商品提案を行うことで、指名購入率を〇〇%向上させました。このスキルを活かし、IT営業としてもお客様の課題を的確に把握し、最適なソリューションを提供したいと考えています。」

ポイント：

未経験OKの仕事に応募する場合の自己PR例

未経験の業界や職種に応募する場合、「経験がない」ことをマイナスに捉えず、今までの経験がどう活かせるかを考える ことが重要です。

自己PR例（事務職未経験 → 一般事務に応募）

「私は細かい作業を正確にこなすことを得意としています。前職では飲食店のホールスタッフとして、注文ミスを防ぐためにオーダーの復唱を徹底し、お客様満足度向上に貢献しました。また、日々の売上データを管理する業務も担当し、正確な数字管理を徹底していました。こうした経験を活かし、貴社の事務職としても正確かつ迅速な業務遂行を目指します。」

ポイント：

新卒向け！学生の自己PR例文

新卒の自己PRでは、社会人経験がないため「学生時代の経験」を活用します。特に 「チームでの取り組み」や「継続力」「問題解決力」 をアピールすると良いでしょう。

自己PR例（学生時代のアルバイト経験）

「私は周囲と協力しながら目標を達成する力があります。大学時代、飲食店のアルバイトで接客を担当していましたが、忙しい時間帯にはスタッフ間の連携が課題でした。そこで、オーダー管理のルールを改善し、待ち時間を〇〇%短縮することに成功しました。こうした経験を活かし、貴社でもチームの一員として貢献したいと考えています。」

ポイント：

職種別に見る！効果的な自己PRのポイント

自己PRの書き方は、職種ごとに異なります。以下のポイントを押さえると、より魅力的なアピールが可能です。

営業職向け

• 強調すべきポイント： 目標達成力、交渉力、提案力
• 例文：
  「私は顧客の課題を深掘りし、最適な提案をする力があります。前職では新規営業に従事し、顧客のニーズ分析をもとにカスタマイズ提案を行い、契約率を〇〇%向上させました。」

事務職向け

• 強調すべきポイント： 正確性、効率性、サポート力
• 例文：
  「私は細かい作業を正確にこなす力があります。前職ではデータ入力の業務を担当し、ミスを防ぐためにダブルチェック体制を導入。結果として、入力ミスを〇〇%削減しました。」

エンジニア職向け

• 強調すべきポイント： 論理的思考、課題解決力、技術力
• 例文：
  「私は課題を分析し、最適な技術で解決する力があります。前職ではシステムの処理速度が課題だったため、コードの最適化を行い、処理速度を〇〇%向上させました。」

職種ごとの特性を理解し、自己PRの内容を調整することが大切です。

自己PRをより魅力的にする3つのテクニック

最後に、自己PRの魅力をさらに高めるためのテクニックを紹介します。

1. 「結論＋エピソード＋成果」の流れを意識する

悪い例：「私はリーダーシップがあります。」
良い例：「私はリーダーシップが強みです。前職で〇〇のプロジェクトを担当し、チームの業務効率を〇〇%向上させました。」

2. 企業の求めるスキルに合わせる

同じ「コミュニケーション能力」でも、営業職なら「交渉力」、事務職なら「円滑な調整力」と言い換えることで、より評価されやすくなります。

3. シンプルな言葉を使う

専門用語を多用せず、誰が読んでも分かる文章 にすることが重要です。

成功例を参考に自己PRをブラッシュアップしよう！

ここで紹介した自己PRの例を参考に、自分の強みをより具体的に伝えられるようにしましょう。「企業のニーズ」「数字を使った実績」「熱意の伝え方」 を意識すれば、書類選考の通過率が大幅にアップします。

書類選考通過率を上げる自己PRの作り方

自己PRをより魅力的にし、書類選考の通過率を上げるためには「正しい作り方」を知ることが重要です。
単に「自分の強みを書く」だけではなく、企業に響く自己PRを作るための4つのステップを解説します。

ステップ1：自己分析で強みを明確にする

まず、自己PRを作る前に 「自分の強みを正しく理解する」ことが最も重要 です。自分の長所を把握し、それを証明するエピソードがなければ、説得力のある自己PRは書けません。

自己分析の方法

1. 過去の経験を振り返る

   • 仕事・学業・アルバイトなどで「評価されたこと」や「成功したこと」をリストアップ
   • どのような場面で自分の強みを発揮したかを考える

2. 他人に聞く

   • 同僚や友人に「自分の長所」を聞いてみる
   • 自分では気づかなかった強みが見つかることもある

3. 強みを言語化する

   • 「責任感がある」「リーダーシップがある」など、曖昧な表現ではなく、具体的なエピソードとともに伝えられる強みを探す

例：強みの言語化

• 「単なる努力家」→「期限内に必ず成果を出すため、計画的に行動できる」
• 「コミュニケーション能力がある」→「相手の意見を的確に引き出し、交渉をスムーズに進められる」

自己分析を深めることで、採用担当者に伝わる「納得感のある自己PR」を作ることができます。

ステップ2：企業研究で求める人材を理解する

書類選考を通過する自己PRを作るためには、企業の求める人物像を理解し、それに合わせたアピールをすること が不可欠です。

企業研究の方法

1. 求人票を読み込む

   • 「求めるスキル・経験」「歓迎条件」などをチェック
   • 企業が重視するポイントをリストアップ

2. 企業のホームページや採用ページを確認

   • 企業理念・ビジョン・経営方針などを把握し、自分の価値観とどう合うか考える

3. 採用担当者のインタビューや口コミを調査

   • 「どんな人材が評価されるのか」を知ることで、適切な自己PRが作れる

企業研究を反映した自己PRの例

✖  NG：「私はコミュニケーション能力があります。」
〇 OK：「貴社が『チームワークを重視する社風』であることに共感しました。私は前職でチームの調整役としてプロジェクトを円滑に進める役割を担い、業務効率を〇〇%向上させました。」

企業の求めるスキルや価値観に寄せた自己PRを作ることで、「この人に会ってみたい」と思わせることができます。

ステップ3：自己PRをテンプレートに当てはめる

自己PRは 「結論 → 実績・エピソード → 企業での活かし方」 という流れで構成すると、説得力が増します。

自己PRのテンプレート

1. 結論（自分の強みを一言で伝える）

   • 「私は〇〇という強みがあります。」

2. エピソード・実績（強みを証明する具体例を述べる）

   • 「前職では〇〇の業務に取り組み、△△という課題を解決しました。その結果、□□の成果を出すことができました。」

3. 企業での活かし方（入社後どう貢献できるかを示す）

   • 「この経験を活かし、貴社でも〇〇の業務に貢献できると考えています。」

実際の自己PR例

「私は 目標達成に向けて粘り強く取り組む力 があります。前職では、新規営業担当として前年比売上〇〇%アップを達成しました。そのために、お客様ごとの課題を分析し、最適な提案を行うことで契約率を向上させました。この経験を活かし、貴社の営業チームの成果向上に貢献したいと考えています。」

テンプレートを活用することで、簡潔で伝わりやすい自己PRが作れます。

ステップ4：第三者に添削してもらう

自己PRを完成させたら、必ず第三者にチェックしてもらうことが重要です。
自分では気づかない 「伝わりにくい表現」や「説得力の弱いポイント」 が見つかることがあります。

添削のポイント

• 伝わりやすいか？（結論が明確か）
• 具体性があるか？（数字やエピソードが入っているか）
• 企業の求める人物像と合っているか？

添削をお願いする相手

• キャリアアドバイザーや転職エージェント（プロの意見がもらえる）
• 友人や同僚（分かりやすいかどうかの視点でチェックしてもらう）
• AIツールを活用する（言い回しの改善に役立つ）

第三者の意見を取り入れることで、自己PRの完成度がぐっと上がります。

自己PRの作り方をマスターして書類選考を突破しよう！

書類選考の通過率を上げる自己PRを作るためには、以下の4つのステップが重要です。

1. 自己分析をして強みを明確にする
2. 企業研究をして求められるスキルを把握する
3. テンプレートに当てはめて分かりやすい文章を作る
4. 第三者に添削してもらい、改善する

これらを実践すれば、書類選考突破の確率が大幅にアップします！

今すぐ実践！自己PRを改善して書類選考を突破しよう

ここまで、自己PRの作り方や成功例を詳しく解説しました。しかし、実際に応募書類を準備する際に「これで本当に大丈夫？」と不安になることもあるでしょう。
そこで、すぐに実践できる自己PRの改善ポイント を紹介します。
最終チェックリストと行動プランを活用し、書類選考突破の確率を上げましょう！

自己PRの見直しチェックリスト

自己PRの完成度を上げるには、「伝わりやすさ」「具体性」「企業とのマッチ度」 を意識することが大切です。以下のチェックリストを使い、あなたの自己PRを改善できるか確認してみましょう。

✅ 結論が最初に書かれているか？（「私の強みは〇〇です」と明確に伝わるか）
✅ 具体的なエピソードが含まれているか？（事実や経験を交えて説得力を持たせているか）
✅ 数字を使って実績を示しているか？（売上○○％向上、業務効率○○％改善など）
✅ 企業の求めるスキルや価値観と合致しているか？（企業研究の内容が反映されているか）
✅ 簡潔で読みやすい文章になっているか？（長すぎず、伝わりやすい言葉を使っているか）
✅ 応募する職種に合ったアピールポイントになっているか？（営業職なら「提案力」、事務職なら「正確性」など）
✅ 「意欲」や「貢献できる点」が伝わるか？（単なる自己紹介で終わっていないか）

→ 3つ以上当てはまらない場合、自己PRを修正しましょう！

書類選考を通過するための行動プラン

自己PRを見直したら、次に「書類選考を突破するための具体的な行動」を取りましょう。以下の3つのステップを実践することで、より精度の高い応募書類を作成できます。

1. 自己PRを第三者にチェックしてもらう

• 転職エージェントに添削してもらう（客観的なアドバイスをもらう）
• 知人や先輩に読んでもらう（分かりやすさを確認する）
• ChatGPTなどのAIを活用する（言い回しや文章の流れを改善する）

2. 自己PRを複数のパターンで作成する

• 職種ごとに自己PRをカスタマイズする（営業職用・事務職用など）
• 応募企業ごとに微調整する（企業の価値観に合わせる）
• エピソードを変えてみる（よりインパクトのある事例を選ぶ）

3. 実際に応募してフィードバックを得る

• 書類選考の通過率を記録する（通過した企業と落ちた企業の自己PRを比較する）
• 面接での評価を振り返る（面接官の反応を見て改善点を見つける）

「書類選考に落ちた＝ダメな自己PR」ではなく、改善のチャンスです。応募を重ねながらブラッシュアップし、より通過率の高い自己PRを作りましょう！

効果的な自己PRで面接へ進もう！

書類選考を通過したら、次のステップは面接です。自己PRの内容は面接でも質問されることが多いため、事前に「話す自己PR」を準備しておくとスムーズに答えられます。

面接での自己PRのポイント

• 書類と同じ流れで話す（結論 → エピソード → 活かし方）
• 相手の質問に合わせて簡潔に答える（長すぎないように）
• 実績や強みを具体的に伝える（「私は努力家です」だけでは弱い）

面接官は、「自己PRが本当に本人の強みなのか？」 を見極めようとしています。
そのため、書類選考を突破した後も、自己PRの内容をブラッシュアップし、説得力のある話し方を意識しましょう。

まとめ

今すぐ自己PRを改善して、書類選考を突破しよう！

書類選考を突破するための自己PRは、「伝わりやすさ」「具体性」「企業とのマッチ度」 を意識して作ることが重要です。

🔹 最終チェックリストで自己PRの完成度を確認する
🔹 第三者に添削してもらい、より良い文章にブラッシュアップする
🔹 応募企業ごとに自己PRを調整し、通過率を上げる

そして、書類選考を通過した後も、面接でしっかりアピールできるよう準備しておきましょう。

「伝わる自己PR」を作れば、面接に進む確率は確実に上がります！
ぜひ、この記事の内容を活かして、自己PRを改善し、採用担当者に「会いたい！」と思わせる応募書類を完成させてください。