採用担当が嫌うNGワード7選！書類選考で不採用になる理由

「書類選考に通らない…」「何がダメなのかわからない…」そんな悩みを抱えていませんか？せっかく時間をかけて履歴書や職務経歴書を作成しても、書類選考で落ちてしまうと、自信をなくしてしまいますよね。

実は、採用担当者が見た瞬間に「この人は不採用」と判断するNGワードが存在します。これを知らずに使ってしまうと、あなたの魅力が伝わる前に、書類がスルーされてしまうのです。

では、なぜNGワードが不採用の原因になるのでしょうか？それは、採用担当者が「この人は仕事に向いていない」「この人は会社に馴染めないかも」と判断してしまうからです。企業は限られた時間の中で応募者を選別するため、たった一言の表現で「この人は違う」と見なされることも珍しくありません。

しかし、安心してください。この記事では、書類選考で落ちやすいNGワード7選と、それを避けるための具体的な言い換え例を紹介します。これを知ることで、あなたの応募書類は格段に通過率がアップし、面接へと進むチャンスが広がるはずです！

さっそく、書類選考で落ちる原因となるNGワードをチェックしていきましょう。

書類選考に落ちる理由とは？NGワードが影響するワケ

書類選考で落ちる理由がわからず、悩んでいませんか？
実はその原因、何気なく使っている「言葉選び」にあるかもしれません。

NGワードは不採用の引き金になります

履歴書や職務経歴書に使われている言葉一つで、「この人はうちには合わない」と判断されてしまうことがあります。つまり、あなたの人柄やスキル以前に、文章から“マイナス印象”を持たれてしまっている可能性があるのです。

なぜNGワードが影響するのか？

採用担当者は1件1件の書類にかけられる時間が限られており、
「一瞬で不採用を決める」ことも多々あります。

特にNGワードがあると、以下のように判断されやすいです

• 「曖昧な表現＝やる気がない」

• 「抽象的な表現＝具体性に欠ける＝成果が見えにくい」

• 「使い回しのような言葉＝本気度が伝わらない」

新兵K

そんなに言葉選びが大切なんですか？

はい、とても重要です。 たとえば「頑張ります」という言葉。面接でもよく使われますが、書類上では**「具体的にどう頑張るのか」が書かれていなければ響きません**。ただのテンプレートのように見られてしまうのです。

司令官

今すぐ見直すべきポイント

• 「よく使っている表現が、他の人と同じではないか？」

• 「言葉に具体性があるか？」

• 「志望先企業に合った言葉選びができているか？」

書類選考で不採用になるNGワード7選

せっかくの応募書類も、たった一言のNGワードで不採用になることがあります。
ここでは、特に採用担当者が「うーん…」と感じやすい7つの表現を紹介します。
あなたの履歴書や職務経歴書に、うっかり入っていないかチェックしてみてください。

1. 「やる気があります」

一見ポジティブな言葉に思えますが、実は最も中身がない表現の一つです。

NGな理由

• 抽象的すぎて何も伝わらない

• 「誰でも言える言葉」として受け取られる

• 「やる気より具体的な行動」を見たいのが企業側の本音

改善例

❌「やる気があります」
→ ✅「〇〇という課題を解決したく、貴社を志望しました」

2. 「頑張ります」

気持ちは伝わっても、結果や行動が見えないため逆効果になることがあります。

NGな理由

• 「何を」「どう」頑張るのかが伝わらない

• 精神論に頼っているように見える

• 具体的なスキルや成果への言及がない

改善例

❌「営業成績を上げられるよう頑張ります」
→ ✅「○○という分析をもとに改善提案をし、実績を出します」

新兵K

気持ちより結果が大事ってことですか？

そうです。気持ちを伝えることも大切ですが、**企業は具体的な貢献内容を知りたいのです。

司令官

3. 「御社の発展に貢献したい」

使い回されすぎて、どの業界・どの職種でも見かける言葉です。

NGな理由

• 志望動機が浅く見える

• 他の応募者と差がつかない

• 自分の強みと企業のつながりが伝わらない

改善例

❌「御社の発展に貢献したい」
→ ✅「貴社の○○事業に魅力を感じ、△△の経験を活かしたい」

4. 「特にありません」

志望動機や自己PRでこの言葉を使うと、即アウトです。

NGな理由

• やる気がないと判断される

• 「応募した意味がない」と受け取られる

改善例

❌「志望動機は特にありません」
→ ✅「○○の理念に共感し、以前の□□経験を活かしたい」

5. 「未経験ですが」

謙遜のつもりが、マイナス印象に働くことがあります。

NGな理由

• 自信がない印象を与える

• 企業が不安を抱く原因になる

改善例

❌「未経験ですが、頑張ります」
→ ✅「未経験ですが、○○の知識を独学で学び、△△を実践しています」

6. 「コミュニケーション能力があります」

抽象的なスキル表現は、説得力に欠けます。

NGな理由

• 具体的にどんな場面で発揮されたかが不明

• 自己評価にすぎない印象になる

改善例

❌「コミュニケーション能力があります」
→ ✅「営業職で毎月30社以上の顧客と信頼関係を築いてきました」

7. 「自己PRできることがありません」

謙虚すぎる表現は、評価されません。

NGな理由

• 「何も取り柄がない」と受け取られる

• 自己分析不足と判断される

改善例

❌「自己PRできることがありません」
→ ✅「前職で○○を経験し、△△の力を身につけました」

ポイントまとめ

以下に、よくあるNGワードとおすすめの言い換えを一覧でまとめます：

書類選考を通過するための言い換え例

NGワードを排除するだけでなく、「どう書き換えるか」が通過率アップのカギです。
ここでは、書類選考を突破するための具体的な言い換え例をご紹介します。
ただ避けるだけではなく、「企業に刺さる言い方」に変えることが重要です。

なぜ言い換えが大切なのか？

NGワードを使ってしまうのは、言いたいことを表現する言葉が見つからないからです。
でも、適切な言い換えができれば、同じ内容でも企業側の印象は大きく変わります。

新兵K

どう言い換えれば良いかわからなくて悩んでます…

大丈夫です。ここではよくあるNGワードを、伝わる表現に変える方法を具体的にお伝えします！

司令官

「やる気があります」→ 具体的な行動で示す

❌「御社でぜひ働きたいというやる気があります」
→ ✅「〇〇という課題を解決したいという思いから志望しました」

「頑張ります」→ 工夫や努力の方法を伝える

❌「精一杯頑張ります」
→ ✅「スキルを活かし、売上改善に向けて○○の方法で貢献したいです」

「未経験ですが」→ 学習姿勢と応用力を伝える

❌「未経験ですが、挑戦したいです」
→ ✅「未経験分野ですが、○○の知識を独学で学び、□□に応用しています」

「コミュニケーション能力があります」→ 実績ベースで伝える

❌「私はコミュニケーション能力に自信があります」
→ ✅「月50件の顧客対応を通じて、リピート率を10％向上させました」

言い換えのコツまとめ

• 抽象的な表現はNG！数字・経験で裏付けを

• 志望企業ごとに「何を伝えたいか」を考える

• 使いたい言葉が出たら、それが本当に伝わるかチェック！

実際の言い換え例まとめ表

書類選考に通る応募書類のポイント

NGワードを避け、適切な表現に言い換えたとしても、応募書類そのものの構成や書き方が不十分では通過は難しいです。
ここでは、書類選考に強い応募書類を作るための基本的なポイントを解説します。

採用担当が「会ってみたい」と思う書類が合格のカギ

企業は短い時間で大量の書類を読みます。その中で選ばれるためには、一目で内容が伝わる「読みやすさ」と「説得力」が重要です。

採用担当が見ているのはここ！

以下の3つは、採用担当が特に重視しているポイントです。

• 志望動機がその会社に合っているか

• 経歴・スキルが職種にマッチしているか

• 文章が読みやすく、内容に無理がないか

新兵K

志望動機って、どの会社にも通じる内容じゃダメですか？

それはNGです！ 「どこにでも通用する内容」は、**「どこにも刺さらない内容」**になってしまいます。 応募先企業の特徴に合わせて、オリジナルの動機を伝えましょう。

司令官

書類選考を通過する応募書類の書き方ポイント

以下のような点を意識して書類を作成してみてください

1. 簡潔でわかりやすい文章を心がける

• 1文はなるべく50文字以内を目安に

• 漢字とひらがなのバランスをとる（読みやすさUP）

• ダラダラと説明しない（結論→理由→補足の順で）

2. 企業の求める人物像を理解する

• 募集要項をしっかり読み込み、「求める人物像」に書かれているキーワードを拾う

• 自分の経歴やスキルとマッチする部分を強調する

3. 実績や経験を具体的に示す

• 数字（○○％、○件、○年など）を用いて説得力を高める

• 成功体験や工夫した点を、短くエピソードにして盛り込む

NG例と改善例の比較

読みにくい書類は落とされる！

• 改行がなくて詰まって見える

• ダラダラ長い文で、結局何を言いたいのか不明

• 主語と述語が一致していない

このような書類は、**「雑に作られている」「ビジネスマナーが足りない」**と判断されかねません。

今日からできる！書類選考の通過率を上げる方法

「どうしても書類選考に通らない…」と感じている方へ。
今からでもできるちょっとした工夫や習慣の見直しで、書類選考の通過率はグッと上がります！

ここでは、今日から始められる具体的な3つの改善アクションをご紹介します。

細かな意識の差が合否を分けます

大きく内容を変えなくても、「見せ方」や「伝え方」を変えるだけで、あなたの応募書類は劇的に変わります。
採用担当者に「ちゃんと考えられてるな」と思ってもらえる工夫を積み重ねましょう。

1. 応募前のセルフチェックを徹底する

応募書類は一度で完璧に書けるとは限りません。
誤字脱字や不自然な表現があるだけで、雑な印象を与えます。

新兵K

チェックしても不安なんですけど…

そんな時は、第三者の目を入れるのが有効です！

司令官

2. 第三者に添削してもらう

自分では気づかない表現ミスや伝わりにくい部分も、他人に読んでもらうと一発でわかります。

添削を頼む相手の例

• 転職経験が豊富な友人や先輩

• キャリアアドバイザー

• 就職支援サービス（ハローワークや転職エージェントなど）

※プロの視点で添削してもらうと、企業目線での改善点が明確になります！

3. 書類をカスタマイズするクセをつける

すべての会社に同じ内容で出していませんか？
それでは通過率は上がりません。

❌「やる気があります」
→ ✅「貴社の○○という取り組みに共感し、自身の□□経験を活かしたいです」

実践チェックリスト

まとめ｜NGワードを避けて書類選考を突破しよう！

書類選考で不採用になる原因の多くは、無意識に使ってしまうNGワードや曖昧な表現にあります。
しかし、今回ご紹介したように、それらを避け、具体的で伝わる言い換え表現に変えるだけで、
あなたの書類はグッと魅力的になり、採用担当者に「会ってみたい」と思わせることができます。

もう一度、今日から実践できるポイントを確認しておきましょう。

• NGワードを使わず、具体性ある表現に言い換える

• 数字や経験で説得力をプラスする

• 応募企業ごとに書類をカスタマイズする

• 第三者の視点で添削を受ける

どんなに優れたスキルを持っていても、伝わらなければ評価されません。
だからこそ、「言葉選び」は転職成功の第一歩です。

ぜひ本記事を参考に、あなたの応募書類を今一度見直してみてください。
書類選考通過の確率が、大きく変わるはずです。