職務経歴書の正解はコレ！成功者が使う9つの技

「職務経歴書を書いたけれど、なかなか面接に進めない…」「何をどう書けば評価されるのか分からない…」そんな悩みを抱えていませんか？

実は、企業の採用担当者は職務経歴書のあるポイントを見て、数秒で「この人は採用候補かどうか」を判断しています。つまり、正しい書き方を知れば、選考通過率を劇的に上げることができるのです。

では、どうすれば「面接に呼ばれる職務経歴書」になるのでしょうか？ その答えは、成功者が実際に使っている9つのテクニックにあります。

この記事では、企業が求める「職務経歴書の正解」と、あなたの強みを最大限に活かすための9つの技を徹底解説。これを実践すれば、あなたの職務経歴書はグッと魅力的になり、企業からの評価も一気に上がるでしょう！

職務経歴書とは？面接官の評価ポイント

職務経歴書とは、これまでの業務経験や実績をまとめ、採用担当者に自身の価値を伝えるための書類です。履歴書とは異なり、具体的な業務内容や成果を詳しく記載するため、採用の可否を決める重要な判断材料になります。

採用担当者がチェックするポイント

企業の採用担当者は、主に以下の点を確認しています。

これらを意識することで、採用担当者の目に留まりやすくなり、面接へ進める確率が上がります。

選考通過率を上げる職務経歴書の9の技

① 実績を数値で示す

採用担当者は、客観的に評価できる情報を求めています。そのため、「売上向上」や「業務効率化」といった曖昧な表現ではなく、数値を用いて成果を具体的に示すことが重要です。

例:
✖ 悪い例：「営業成績が良かった」
◎ 良い例：「前年比120％の売上を達成し、年間〇〇万円の利益を創出」

数値を入れることで、説得力が格段に向上し、採用担当者に強い印象を残せます。

② 適切なキーワードを入れる

企業が求める人材と職務経歴書の内容が一致しているかは、キーワードによって判断されます。求人情報の仕事内容や求めるスキルを確認し、それに合った言葉を職務経歴書に含めましょう。

例:

• 「営業職」の場合：「新規開拓」「顧客折衝」「売上管理」
• 「ITエンジニア」の場合：「プログラミング」「システム設計」「保守運用」

適切な言葉を使うことで、企業のニーズに合った人材であることをアピールできます。

③ 簡潔で読みやすい文章にする

職務経歴書は長すぎると読みづらく、内容が伝わりにくくなります。ポイントは**「簡潔さ」と「分かりやすさ」**です。

例:
✖ 悪い例：「私は営業職として新規開拓営業を担当し、多くの顧客と良好な関係を築きながら、業務を遂行しておりました。」
◎ 良い例：「新規開拓営業を担当し、売上前年比120％を達成。顧客との信頼関係を築き、継続契約率を〇〇％向上。」

短くまとめることで、要点が伝わりやすくなります。

④ 企業ごとにカスタマイズする

「職務経歴書を使い回していませんか？」一度作成したものをそのまま送るのはNGです。企業ごとに求める人物像は異なるため、応募先に合わせて職務経歴書をカスタマイズすることが重要です。

例:

• 「IT企業向け」→「システム開発の経験を強調」
• 「営業職向け」→「顧客との関係構築の実績を記載」

こうすることで、「自社に合う人材だ」と感じてもらいやすくなります。

⑤ 強みを明確にアピールする

職務経歴書では、**「あなたが企業にどのような価値を提供できるのか」**を明確に示すことが求められます。

例:
✖ 悪い例：「コミュニケーション能力が高い」
◎ 良い例：「顧客対応を強化し、クレーム対応件数を50％削減」

強みを具体的にすることで、採用担当者に伝わりやすくなります。

⑥ 成功事例を具体的に記載する

職務経歴書では、単に「経験がある」と書くだけでは不十分です。面接官は**「その経験によって何を成し遂げたのか？」**を知りたがっています。

例文

✖ 悪い例：「営業職として多くの契約を獲得しました。」
◎ 良い例：「新規顧客の獲得を強化し、年間50件の新規契約を獲得。前年比120％の売上向上に貢献。」

このように、数字や具体的な成果を示すことで、面接官に「この人は実績のある人材だ」と印象づけることができます。

⑦ 記載情報に一貫性を持たせる

職務経歴書、履歴書、エントリーシートの内容がバラバラになっていませんか？ これらの書類に記載する情報が食い違っていると、「この人の経歴は本当に正しいのか？」と疑念を抱かれる可能性があります。

一貫性のある職務経歴書は信頼性が高まり、面接官に安心感を与えるため、非常に重要なポイントです。

⑧ レイアウトとフォーマットを整える

採用担当者は1日に何十枚もの職務経歴書を読みます。「読みやすさ」が合否を分ける重要なポイントとなるため、レイアウトやフォーマットにもこだわりましょう。

読みやすい職務経歴書は、それだけで「きちんとした印象」を与え、評価が上がりやすくなります。

⑨ 誤字脱字を徹底チェック

誤字や脱字のある職務経歴書は、それだけで**「注意力がない」「仕事が雑」**と判断されてしまいます。たった一文字のミスが、評価を大きく下げる可能性があるため、提出前にしっかりとチェックしましょう。

「このくらいなら大丈夫だろう」ではなく、「絶対にミスをなくす」という意識が重要です。

面接官が納得する職務経歴書の書き方（例文付き）

職務経歴書の良し悪しは、書き方次第で大きく変わります。ここでは、好印象を与える職務経歴書の具体例を紹介します。

職務経歴書の良い例（営業職）

【職務要約】
「法人営業として3年間勤務し、新規開拓営業を中心に担当。年間50件の新規契約を獲得し、売上前年比120％の成長に貢献。社内の営業表彰制度にて2年連続受賞。」

【職務詳細】

• 新規顧客開拓: リスト作成からアプローチ、契約獲得まで一貫対応（成約率30％）
• 既存顧客フォロー: 月10件以上の訪問を実施し、解約率20％改善
• チームマネジメント: 新人教育担当として、営業研修を実施し、メンバーの成約率15％向上

→ 具体的な数字が入っており、成果が一目で分かる書き方が好印象を与えます。

面接官が落としたくなる職務経歴書とは？（NG例）

どれだけスキルや経験があっても、書き方が悪いと職務経歴書の評価は下がってしまいます。以下のような書き方には注意が必要です。

よくあるNG例

✖ 抽象的すぎる表現：「業務を円滑に進めました」「幅広い業務に対応しました」
✖過剰な自己アピール：「私は営業の天才です」「どんな業務でも完璧にこなせます」
✖ 内容が整理されていない：長すぎる文章、改行がない、項目がバラバラ

NG例を避け、具体的で分かりやすい職務経歴書を作成しましょう。

職務経歴書の完成度を上げるチェックリスト

職務経歴書を仕上げたら、以下のポイントを最終確認しましょう。

✅ 誤字脱字がないか
✅ フォーマットが統一されているか
✅ 成果を数値で示しているか
✅ 求めるスキルや経験に合ったキーワードが入っているか
✅ 分かりやすく簡潔な文章になっているか

このチェックリストを活用すれば、面接官に響く職務経歴書が完成します！

今すぐ職務経歴書を改善しよう！

ここまで読んでいただき、職務経歴書の書き方についての理解が深まったかと思います。しかし、読んだだけでは意味がありません。実際に行動に移すことが大切です！

まずやるべきこと

1. 現在の職務経歴書を見直す（誤字脱字チェック、読みやすさを確認）
2. 成果を数値で表現する（売上、成約率、業務効率など）
3. 企業ごとにカスタマイズする（応募先の求めるスキルに合わせて修正）

「少し修正するだけで、選考通過率が上がる」ことも珍しくありません。今日からできる改善を実践し、採用を勝ち取りましょう！